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Cómo afectan las leyes de privacidad a la búsqueda de herederos en España

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En la actualidad, la búsqueda de herederos se enfrenta a desafíos significativos debido a las estrictas leyes de privacidad que protegen la información personal de los ciudadanos. 

En España, la legislación como la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, juegan un papel fundamental en este contexto. 

Estas normativas no solo garantizan la privacidad y la seguridad de los datos personales, sino que también imponen restricciones sobre cómo se puede acceder y utilizar esta información. Este post explica cómo estas leyes afectan la búsqueda de herederos, los procedimientos legales necesarios para cumplir con la normativa, y los desafíos que enfrentan los investigadores y abogados en el proceso. 

Marco legal en España en materia de privacidad

En España, la protección de los datos personales está regulada principalmente por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea. Estas normativas establecen un marco riguroso para la protección de la privacidad y los derechos digitales de los individuos, afectando directamente cómo se maneja la información personal en diversos contextos, incluida la búsqueda de herederos.

Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)

La LOPDGDD, vigente desde diciembre de 2018, adapta el GDPR a la legislación española y añade disposiciones específicas para proteger los derechos digitales de los ciudadanos. Esta ley:

  • Protege la información personal: define qué constituye información personal y establece los derechos de los individuos sobre sus datos, incluyendo el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • Regula el tratamiento de datos: estipula que cualquier tratamiento de datos personales debe ser lícito, leal y transparente. Esto incluye la obtención de datos para la búsqueda de herederos, que debe estar justificada y realizada con el consentimiento adecuado o bajo una base legal específica.
  • Impone obligaciones a responsables de datos: los responsables del tratamiento de datos deben garantizar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal y están obligados a informar a las personas sobre cómo se utilizarán sus datos.

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

El GDPR, en vigor desde mayo de 2018, es una regulación de la Unión Europea que unifica la protección de datos en todos los estados miembros, incluyendo España. Este reglamento:

  • Extiende la protección de datos: amplía los derechos de los individuos sobre sus datos personales, introduciendo el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad de los datos.
  • Aplica principios rigurosos: establece principios como la minimización de datos, limitación de propósito y exactitud, que deben ser seguidos en cualquier proceso de tratamiento de datos personales.
  • Impone sanciones severas: prevé sanciones significativas por incumplimiento, que pueden llegar hasta el 4% de la facturación anual global de una empresa o 20 millones de euros, lo que sea mayor.

Estas leyes implican que cualquier búsqueda de herederos debe realizarse con un estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos. Los profesionales involucrados deben obtener el consentimiento adecuado para acceder a datos personales, justificar la necesidad de su uso y asegurar la implementación de medidas de seguridad para proteger esta información. El cumplimiento de estas leyes no solo es una obligación legal, sino también una garantía de respeto a la privacidad y los derechos de los individuos involucrados.

Investigación genealógica y privacidad

La investigación genealógica es una herramienta esencial en la búsqueda de herederos, permitiendo rastrear líneas familiares y establecer conexiones entre individuos. 

Sin embargo, en España, esta práctica se enfrenta a restricciones significativas debido a las leyes de privacidad que protegen la información personal. 

¿Qué labores realizan los investigadores genealógicos relacionadas con datos de fallecidos?

Los investigadores genealógicos se especializan en rastrear linajes y conexiones familiares, utilizando una variedad de fuentes de datos, como registros civiles, archivos históricos y bases de datos genealógicas. 

Su trabajo es fundamental para identificar a los herederos legítimos en casos de sucesiones intestadas o cuando existen dudas sobre la autenticidad de las reclamaciones de herencia.

Limitaciones legales

Las leyes de privacidad, particularmente la LOPDGDD y el GDPR, imponen varias restricciones sobre cómo los genealogistas pueden acceder y utilizar la información personal:

  • Acceso restringido a registros: los registros civiles, que incluyen certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, están protegidos por la normativa de privacidad. Para acceder a estos documentos, los investigadores deben demostrar un interés legítimo o contar con el consentimiento de los individuos implicados o sus representantes legales.
  • Protección de datos sensibles: la ley establece protecciones adicionales para los datos considerados sensibles, como información sobre origen étnico, salud, y otros aspectos íntimos de la vida personal. Los genealogistas deben ser especialmente cuidadosos al manejar este tipo de datos, asegurando su tratamiento adecuado y confidencialidad.
  • Consentimiento informado: en muchos casos, es necesario obtener el consentimiento explícito de las personas cuyas informaciones se desean investigar. Esto puede ser complicado, especialmente cuando se busca información de individuos fallecidos cuyos herederos potenciales aún no han sido identificados.

Procedimientos y excepciones

A pesar de estas restricciones, existen procedimientos legales que permiten a los genealogistas y profesionales legales realizar su trabajo cumpliendo con la normativa de privacidad:

  • Solicitudes de acceso a registros: los profesionales pueden presentar solicitudes formales a los registros civiles para acceder a información específica. Estas solicitudes deben estar debidamente justificadas y, en algunos casos, pueden requerir la aprobación judicial.
  • Uso de fuentes públicas: los investigadores pueden utilizar fuentes de información que son públicas y no están sujetas a restricciones de privacidad, como archivos históricos y registros de propiedades.
  • Excepciones por interés legítimo: en algunos casos, la ley permite el acceso y tratamiento de datos personales sin consentimiento si existe un interés legítimo claro y la necesidad de protección de derechos legales, como en la resolución de cuestiones hereditarias.

En este contexto, contar con servicios de búsqueda de herederos que comprendan y respeten las implicaciones legales es vital para evitar sanciones y asegurar un proceso de sucesión justo y eficiente. Estos servicios no solo facilitan la localización de herederos, sino que también proporcionan la tranquilidad de saber que todas las acciones se llevan a cabo dentro del marco legal establecido.

En Navarro y Navarro contamos con más de 40 años de experiencia tramitando casos de herederos desaparecidos, herencias complejas entre primos y sobrinos, además de trabajar codo con codo con administradores de fincas y con casos de pisos vacíos de propietarios fallecidos.

¿Conoces algún caso y no sabes qué hacer? Llámanos y te ayudaremos, nuestros servicios son gratuitos. 

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